La ELFIL INT SRL - Automasters Rent A Car, protecția datelor dumneavoastră personale este o prioritate. Această politică explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile personale pe care ni le furnizați.
1. Informații colectate
Colectăm următoarele date personale atunci când utilizați
serviciile noastre:
- Nume și prenume
- Adresă de e-mail
- Număr de telefon
- Adresă de domiciliu/reședință
- Permis de conducere (seria, numărul, data expirării)
- Informații despre rezervările efectuate
Temeiul legal al prelucrării:
Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri
legale:
- Executarea unui contract* (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) –
pentru furnizarea serviciilor de închiriere auto
- Obligații legale* (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) –
respectarea reglementărilor fiscale, contabile și de transport
- Interes legitim* (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) –
prevenirea fraudelor și protecția bunurilor noastre
2. Scopul colectării datelor
Datele colectate sunt utilizate exclusiv pentru:
- Procesarea și gestionarea rezervărilor
- Comunicarea cu clienții în legătură cu serviciile
noastre
- Îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale
(facturare, arhivare, verificări impuse de legislație)
- Prevenirea fraudelor și protecția bunurilor firmei
- Îmbunătățirea experienței utilizatorilor
3. Protecția datelor personale
Datele dumneavoastră sunt stocate în condiții de siguranță
pe serverele noastre și sunt accesibile doar personalului autorizat.
Implementăm măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a preveni accesul
neautorizat, pierderea sau utilizarea incorectă a datelor.
4. Partajarea datelor
ELFIL INT SRL nu vinde și nu partajează datele dumneavoastră
personale către terți, cu excepția următoarelor situații:
- Autorități publice (poliție, instanțe, ANAF) – pentru
conformitate legală
- Parteneri contractuali (ex. procesatori de plăți,
companii de asigurare, firme de recuperare daune)
- În cazul unor litigii sau anchete – când legea ne obligă
să furnizăm informații autorităților
5. Drepturile dumneavoastră
Conform Regulamentului GDPR, aveți următoarele
drepturi:
- Dreptul de acces – puteți solicita informații despre
datele pe care le deținem despre dumneavoastră
- Dreptul la rectificare – puteți cere corectarea datelor
incorecte/incomplete
- Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") – în anumite condiții, puteți solicita ștergerea datelor personale
- Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita
limitarea utilizării datelor
- Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita
transferul datelor dumneavoastră către un alt operator
- Dreptul de opoziție – aveți dreptul să vă opuneți
prelucrării datelor în scopuri de marketing
- Dreptul de retragere a consimțământului – dacă v-ați dat
consimțământul pentru anumite prelucrări, îl puteți retrage oricând
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la E-mail: elfilint@gmail.com
Dacă considerați că datele dumneavoastră sunt prelucrate
ilegal, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), la
adresa: www.dataprotection.ro.
6. Păstrarea datelor
Păstrăm datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar
pentru îndeplinirea scopurilor menționate sau conform cerințelor legale.
Perioadele standard sunt:
- Datele contractuale – 5 ani (conform legislației
fiscale)
- Permisele de conducere scanate – doar pe perioada
închirierii
- Datele utilizate pentru marketing – până la retragerea
consimțământului
7. Contact
Pentru orice întrebări legate de această politică de
confidențialitate, ne puteți contacta la E-mail: elfilint@gmail.com
Telefon:+40 752149677
Această politică poate fi actualizată periodic. Vă
recomandăm să verificați regulat această pagină pentru a fi la curent cu
eventualele modificări.